Compliance Management Systeme – TRUVEO Compliance

Gesetze & Standards einhalten

Compliance Management System

Mit einem Compliance Management System (CMS) können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle relevanten Gesetze, Vorschriften, Normen und ethischen Standards einhalten. Das Hauptziel eines CMS besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen in Übereinstimmung mit den geltenden Regeln handelt und rechtliche Risiken minimiert.

Mit Augenmaß

Ein Compliance Management System sollte effizient, wirksam und angemessen sein.

Dr. Fabian Ibel, Gründer TRUVEO Compliance

Grundelemente des Systems

Ein CMS sollte effizient, wirksam und angemessen sein. Es umfasst in der Regel folgende Elemente.

Code of Conduct

Ein Code of Conduct ist eine Sammlung von Verhaltensweisen, die in unterschiedlichen Situationen angewendet müssen. Es handelt sich um eine Selbstverpflichtung des Unternehmens, die von der Unternehmensleitung ausgeht ("tone from the top").

Richtlinien und Verfahren

Es definiert klare Richtlinien und Verfahren, die von allen Mitarbeitern und Stakeholdern befolgt werden müssen, um sicherzustellen, dass Compliance-Vorgaben eingehalten werden.

Risikobewertung

Eine Bewertung der potenziellen Risiken und rechtlichen Anforderungen, denen das Unternehmen ausgesetzt ist. Dies umfasst die Identifizierung von Compliance-Risiken und die Priorisierung von Maßnahmen zur Risikominimierung.

Schulung und Weiterbildung

Schulungen und Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die relevanten Vorschriften verstehen und wissen, wie sie sich in Übereinstimmung mit ihnen verhalten können.

Überwachung und Kontrolle

Die Einrichtung von Mechanismen zur kontinuierlichen Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und -Verfahren. Dies kann interne Audits, Überprüfungen und Berichterstattung umfassen.

Kommunikation und Reporting

Die Etablierung von Kommunikationskanälen, über die Mitarbeiter und Stakeholder Bedenken oder Verstöße melden können. Darüber hinaus werden regelmäßige Berichte über die Compliance-Leistung des Unternehmens erstellt.

Sanktionen und Maßnahmen

Festlegung von Maßnahmen und Sanktionen, die bei Verstößen gegen Compliance-Vorschriften ergriffen werden. Dies kann Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter oder rechtliche Schritte gegen das Unternehmen selbst umfassen.

Maßgeschneidert

Unser Angebot

Unsere Lösungen und Dienstleistungen begleiten Sie von der Konzeption und Entwicklung neuer bis hin zur
Überprüfung bestehender Compliance-Programme und Kontrolleinrichtungen.